Cara Membuat Penelitian Deskriptif dengan Microsoft Excel

Analisis deskriptif merupakan metode eksplorasi data dengan menggunakan teknik aritmatika sederhana dan teknik grafis dalam meringkas data pengamatan. Analisis deskriptif banyak digunakan dalam berbagai hal seperti memaksimalkan telaahan data, mencari struktur data yang tersembunyi, dan lain sebagainya. Biasanya penelitian yang sifatnya kuantitatif maupun kualitatif menyertakan analisis deskriptif dibagian awal pembahasan untuk melihat rangkuman data penelitian secara umum.

Penyajian data dari analisis deskriptif ada dua macam:

1. Pendekatan secara numerik, seperti: Nilai mean, median, modus, dan lain sebagainya.

2. Pendekatan secara grafis, seperti: Ditampilkan dalam bentuk tabel, histogram, pie chart, dan lain sebagainya.

Microsoft Excel merupakan salah satu software yang paling mudah digunakan dalam analisa deskriptif. Berikut cara-cara menyelesaikan kasus analisa deskriptif dengan Microsoft Excel.

• Microsoft Excel

Contoh Data

Misalkan kita punya data seperti gambar diatas. Ada kolom nama mahasiswa, jenis kelamin, absensi (berapa kali mahasiswa tersebut masuk ke kelas), nilai UTS, dan nilai UAS. Data tersebut akan kita selesaikan dengan analisis deskriptif. Hasil analisis deskriptif yang akan kita cari seperti jumlah dari masing-masing nilai, nilai tertinggi, nilai terendah, nilai rata-rata, banyaknya data, banyak sel dalam tabel, banyaknya nilai dari mahasiswa perempuan, dan banyaknya jumlah nilai dari mahasiswa laki-laki.

Untuk menyelesaikan kasus tersebut, digunakan beberapa rumus excel sebagai berikut:

Mencari penjumlahan nilai (SUM)

Mencari rata-rata (AVERAGE)

Mencari nilai tertinggi (MAX)

Mencari nilai terendah (MIN)

Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range (COUNT)

Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range (COUNTA)

Menghitung jumlah data dengan kriteria yang ditentukan (COUNTIF)

Menjumlahkan nilai dari suatu range dengan kriteria tertentu (SUMIF)

Cara Penyelesaian

Baris ke-10 akan memberikan hasil penjumlahan nilai dari baris ke-2 sampai baris ke-9 pada masing-masing kolom.

Baris ke-11 akan memberikan nilai tertinggi yang ada di baris ke-2 sampai baris ke-9 pada masing-masing kolom.

Baris ke-12 akan memberikan nilai terendah yang ada di baris ke-2 sampai baris ke-9 pada masing-masing kolom.

Baris ke-13 akan memberikan nilai rata-rata yang ada di baris ke-2 sampai baris ke-9 pada masing-masing kolom.

Baris ke-14 akan menghitung banyaknya data yang ada di baris ke-2 sampai baris ke-9 pada masing-masing kolom.

Baris ke-15 akan menghitung banyaknya sel yang ada di sel A1 sampai sel F9.

Baris ke-16 akan menghitung jumlah sel yang bernilai "Perempuan" dari sel A1 sampai sel F9.

Baris ke-17 akan memberikan nilai penjumlahan dari masing-masing kolom dengan keterangan jenis kelamin "Laki-laki".

Hasil Penyelesaian